Для бизнеса онлайн-аккаунты — это инструмент, через который можно взаимодействовать с клиентами, управлять данными и организовывать работу команды. Однако неправильное управление может привести к утечке данных или несанкционированному доступу.
Основные принципы управления бизнес-аккаунтами
- Разделение прав доступа.
Каждый сотрудник должен иметь доступ только к тем данным и инструментам, которые необходимы для выполнения его задач. - Использование корпоративных инструментов.
Сервисы вроде Google Workspace или Microsoft 365 позволяют централизованно управлять доступами, изменять пароли и удалять учетные записи сотрудников, которые больше не работают в компании. - Регулярные ревизии аккаунтов.
Периодически проверяйте, кто имеет доступ к вашим бизнес-платформам. Закрывайте аккаунты бывших сотрудников и обновляйте права доступа. - Обучение сотрудников.
Все сотрудники должны понимать основы кибербезопасности: как создавать пароли, распознавать фишинг и безопасно использовать рабочие устройства.
